I. Finalidad

La presente Directiva Interna tiene por finalidad establecer disposiciones y lineamientos para la protección, tratamiento, seguridad y uso adecuado de los datos personales recopilados, registrados, almacenados o tratados por el Centro de Informática y Formación Continua de la Universidad Nacional de Juliaca, conforme a la normativa vigente.

II. Alcance

La presente Directiva Interna es de cumplimiento obligatorio para:

• El personal administrativo y docente del Centro de Informática y Formación Continua de la Universidad Nacional de Juliaca.
• Los estudiantes, participantes y usuarios de los cursos, talleres, diplomados y programas de formación continua gestionados por el Centro de Informática y Formación Continua.
• Los terceros que, en virtud de convenios, servicios o relaciones contractuales, tengan acceso o participen en el tratamiento de datos personales administrados por el Centro de Informática y Formación Continua.

Asimismo, la presente Directiva se aplica a todo tratamiento de datos personales realizado a través de medios físicos, digitales o electrónicos, incluyendo formularios, plataformas virtuales, sistemas académicos y cualquier otro mecanismo utilizado por el Centro de Informática y Formación Continua.

III. Base legal

• Ley N.° 29733 – Ley de Protección de Datos Personales.
• Decreto Supremo N.° 003-2013-JUS, que aprueba el Reglamento de la Ley de Protección de Datos Personales.
• Constitución Política del Perú, en lo referido al derecho fundamental a la protección de datos personales y a la intimidad.
• Ley N.° 30220 – Ley Universitaria.
• Normativa interna de la Universidad Nacional de Juliaca aplicable a la gestión de la información y servicios académicos.

IV. Disposiciones generales

El Centro de Informática y Formación Continua de la Universidad Nacional de Juliaca garantiza que el tratamiento de los datos personales se realiza conforme a la Ley N.° 29733 y su reglamento, respetando los derechos fundamentales de los titulares de datos.

El tratamiento de los datos personales se rige por los siguientes principios:

• Legalidad: el tratamiento se realiza conforme a la normativa vigente.
• Consentimiento: requiere autorización previa, expresa e informada del titular.
• Finalidad: los datos personales son recopilados para fines determinados, explícitos y legítimos.
• Proporcionalidad: se recopilan únicamente los datos necesarios para la finalidad establecida.
• Calidad: los datos deben ser veraces, exactos y actualizados.
• Seguridad: se adoptan medidas técnicas y organizativas para proteger los datos personales.

Asimismo, el Centro de Informática y Formación Continua garantiza la confidencialidad de los datos personales y adopta las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, acceso no autorizado o tratamiento indebido.

V. Disposiciones específicas

5.1. Tratamiento de datos personales

El tratamiento de los datos personales en el Centro de Informática y Formación Continua comprende la recopilación, registro, almacenamiento, organización, conservación, uso, consulta, transferencia y supresión de la información, conforme a lo establecido en la Ley N.° 29733.

5.2. Datos personales objeto de tratamiento

El Centro de Informática y Formación Continua podrá recopilar y tratar los siguientes datos personales:

• Datos de identificación: nombres y apellidos, DNI, fecha de nacimiento.
• Datos de contacto: número de teléfono, correo electrónico, dirección domiciliaria.
• Datos académicos: nivel educativo, formación profesional, información de participación en programas.

5.3. Finalidad del tratamiento

Los datos personales serán utilizados para:

• Gestión de inscripción, matrícula y participación en cursos, talleres y diplomados.
• Administración del registro académico, asistencia y evaluación.
• Emisión de certificados, constancias y diplomas.
• Comunicación de información académica, administrativa y promocional.
• Mejora continua de los servicios educativos mediante análisis y estadísticas.

5.4. Consentimiento del titular

El tratamiento de los datos personales requiere el consentimiento libre, previo, expreso, informado e inequívoco del titular, el cual se obtiene mediante formularios físicos o digitales.

5.5. Seguridad de la información

El Centro de Informática y Formación Continua implementa medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad de los datos personales, incluyendo control de acceso, uso de credenciales seguras y protección de bases de datos.

5.6. Transferencia de datos personales

Los datos personales no serán transferidos a terceros, salvo consentimiento del titular, obligación legal o en el marco de convenios institucionales debidamente formalizados.

5.7. Conservación de datos personales

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades establecidas o conforme a las disposiciones legales vigentes.

5.8. Derechos del titular de los datos personales

El titular podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO), conforme a la normativa vigente, mediante solicitud dirigida al Centro de Informática y Formación Continua.

5.9. Banco de datos personales

El Centro de Informática y Formación Continua podrá contar con bancos de datos personales debidamente organizados, los cuales serán gestionados conforme a la normativa vigente.

VI. Responsables

El Centro de Informática y Formación Continua de la Universidad Nacional de Juliaca es el responsable de la implementación, supervisión y cumplimiento de la presente Directiva Interna.

Son responsables del cumplimiento de la presente Directiva:

• El personal administrativo y docente del Centro de Informática y Formación Continua, en el ámbito de sus funciones.
• Los encargados de los sistemas de información y plataformas digitales utilizadas por el Centro de Informática y Formación Continua.
• Los terceros que, en virtud de relaciones contractuales o convenios, tengan acceso a datos personales gestionados por el Centro de Informática y Formación Continua.

Todos los responsables deberán garantizar el adecuado tratamiento de los datos personales, conforme a la Ley N.° 29733 y la presente Directiva Interna.

VII. Disposiciones finales

7.1. Vigencia

La presente Directiva Interna entra en vigencia a partir de su aprobación por el Centro de Informática y Formación Continua y el Vicerrectorado Académico de la Universidad Nacional de Juliaca.

7.2. Cumplimiento obligatorio

Las disposiciones contenidas en la presente Directiva son de cumplimiento obligatorio para todos los sujetos comprendidos en su alcance.

7.3. Interpretación y aplicación

Cualquier situación no prevista en la presente Directiva será resuelta por el Centro de Informática y Formación Continua, en el marco de la normativa vigente.

7.4. Actualización

La presente Directiva podrá ser modificada o actualizada conforme a cambios normativos o necesidades institucionales.